вторник, 31 января 2012 г.

личностная оценка цели методом анализа намерений

Методика «Лоцман» — личностная оценка цели методом анализа намерений.
Лоцман (от нидер. loodsman) — моряк или речник, по квалификации — капитан-судоводитель, хорошо знающий данную береговую обстановку и местный фарватер и про-водящий по нему морские или речные суда, особенно в местах, представляющих опасность. Лоцман обязан про-водить по фарватеру каждое судно при входе и при выходе его из порта. Лоцмана доставляют на Лоцманском боте (катере), (иногда на вертолете) к судну, запросившему лоцмана, и он проводит судно по безопасному маршруту. Однако присутствие лоцмана на борту судна не снимает с капитана ответственности за безопасность. Все указания лоцмана носят только рекомендательный характер.
Намерение обычно задаёт отдалённую цель, непосредственное достижение которой невозможно и требует последовательности действий. По отдельности, для каждого из этих действий намерение даёт мотивацию.
Чтобы стало интересно читать дальше:
итак, что мы получаем:
В числах!!! Не только в описательных величинах, качественно, но и КОЛИЧЕСТВЕННО:
1. Математический расчет ВРЕМЕНИ, необходимого для достижения цели (ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ исходя из показателей УСИЛИЯ и ПОЛНОТЫ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ).
2. Математический расчет УСИЛИЙ, необходимых для достижения поставленной цели.
3. Математический расчет ПОТЕНЦИАЛА ДОСТИЖЕНИЯ и коррекция его относительно НОВИЗНЫ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ.
4. Математический расчет УРОВНЯ И КАЧЕСТВА МОТИВАЦИИ.
5. Математический расчет УРОВНЯ ВОЗДЕЙСТВИЯ/СОПРОТИВЛЕНИЯ окружения.
6. Математический расчет ПОЛНОТЫ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ за желаемое время.
Невероятно? …!
Постановка и успешное достижение искомой цели является наиболее важным аспектом человеческой жизни. Все мы о чем-то мечтаем, чего-то желаем, в чем-то испытываем потребность.
Предложенная Вашему вниманию методика, описание которой дается в этой статье, возможно впервые, позволяет количественно оценить вероятность достижения цели в поставленные Вами сроки.
Количественно оцениваются такие важные составляющие достижения цели, как потенциал (персональный или команды) достижения (с учетом новизны поставленной цели), уровень воздействия (сопротивления), мотивация достижения (как количественно, так и характер этой мотивации), усилия, необходимые для достижения этой цели, а также время, необходимое для достижения поставленной цели. Кроме этого, можно прогнозировать и полноту достижения цели, исходя из уровня усилий, которые готов прикладывать человек (или команда) и времени, за которое хочется достичь цели (или время, которое есть для этого).
Уникальность методики заключается в ее простоте использования, доступности для широкого круга и универсальности — возможно как индивидуальное прогнозирование, так и командное.
А эффективность методики заключена лишь в искренности фабера (клиента).
Предположим, что Вы поставили перед собой цель, – в профессиональной деятельности или в личной жизни. Каким образом понять наверняка, каков мой потенциал для достижения этой цели? Какие усилия мне необходимо приложить для достижения моей цели? И самое главное – сколько времени мне для этого понадобится?
Предположим, что перед командой, проектной группой поставлена цель. Не менее важно ответить на эти же вопросы, но уже применительно к команде, как единому целому. Каков наш потенциал достижения? Какие усилия мы готовы приложить к достижению цели, а какие необходимо? За какое время мы достигнем искомого? Как мы оцениваем уровень сопротивления, воздействия на нас?
На эти вопросы сможет ответить методика «ЛОЦМАН». «ЛОЦМАН» — это аббревиатура, которая расшифровывается как «личностная оценка цели методом анализа намерений».
Действительно, данная методика подразумевает работу индивидуума или команды (как единого целого), — постановки цели, расчета усилий и времени, — исходя из собственного восприятия. Это объясняется следующими предположениями:
1. Реальность человека всегда субъективна и определяется его индивидуальным восприятием этой самой реальности.
2. Глубина, полнота достижения цели, получение результата, определяется уникальностью самого человека – его вовлеченностью, погруженностью в процесс достижения этой цели и получения этого результата.
Необходимые понятия, определения и предположения
Я предполагаю, что достижение цели (получение искомого результата) это усилия, прилагаемые для ее достижения, умноженные на время, необходимое для ее достижения. Соответственно, описательная формула достижения цели может вы-глядеть следующим образом:
G = F x T, где G – цель, F – усилия, T – время.
За числовую метафору полного достижения цели можно принять единицу. Полное достижение цели это 100%, «попадание в десятку» и т.п. Итак, допустим, что Цель (G) = 1. Цель, достигнутая в полной мере, всегда равна единице.
Из этой формулы понятно, что при желании достичь цели за минимальные сроки, необходимо приложить максимальные усилия. И, наоборот, при минимальных усилиях, нам необходимо максимальное время для достижения поставленной цели. Это показано на рис 1.
Далее. Время (Т). Принимаем время, которое мы собираемся потратить на достижение поставленной цели также за единицу. То есть, время также равно единице, T=1. Единица является числовой метафорой желаемого времени, например 365 дней (1 год)=1, месяц (31 день)=1 и т.п. T=1 числовая метафора понятия «вовремя» (точно в срок). Частный вариант определения желаемого времени на достижение искомого состояния рассчитывается по формуле Т=Т1 х n, где Т1 – это сколько времени уделяю однократно, n – сколько раз.
Например, я хочу пробегать три километра за 15 минут, соответственно, бегом я буду заниматься 2 раза в неделю по 2 часа каждый раз. К цели я хочу прийти через шесть месяцев. Таким образом, время, которое я хочу потратить для достижения цели, равно
Т = 2 часа х 48 раз (6 месяцев х два раза в неделю = 48 раз) = 96 часов (или 4 суток).
Усилия (F), необходимые для достижения поставленной цели. Предположим, Усилия (F) это Потенциал (Р) минус Воздействие (А), умноженные на Мотивацию (М).
F(усилия) = (Р(потенциал) – А(воздействие)) х kМ(коэффициент мотивации)
Формулы и алгоритмы расчетов потенциала (Р), воздействия (А) и мотивации (М), а также необходимость перевода показателя мотивации (М) в коэффициент мотива-ции (kМ), будут приведены на нашей встрече.
До скорой встречи, дорогие друзья!
Дмитрий Атерлей

воскресенье, 15 января 2012 г.

Практичное решение - решение, реально способное изменить ситуацию в нужном направлении

Практичность - высокая скорость решения практических задач, прозаичность, ориентация на внешнюю реальность, развитое конкретное воображение, практичность, реалистичность.
Противоположностью практичности является мечтательность - богатое воображение, поглощенность своими идеями, внутренними иллюзиями («витает в облаках»), легкость отказа от практических суждений, умение оперировать абстрактными понятиями, ориентированность на свой внутренний мир.

Практичное решение- решение, реально способное изменить ситуацию в нужном направлении

суббота, 14 января 2012 г.

Методы повышения личной эффективности

Человек разработал множество методов для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы быстрее воплощать свои намерения и достигать личных целей. Чем лучше человек знает чего хочет, тем лучшее применение он находит этим методам.
Вот несколько наиболее универсальных методов.

Организация личных целей и дел

Слишком занятого человека в первую очередь интересует организация личных целей и дел, которые давят, создают стресс и полный бардак.
В книге "GTD – Getting Things Done" (Искусство бесстрессовой продуктивности) Дэвид Ален описывает свой метод организации личных дел. Он говорит: "Современный человек потребляет столько информации и делает столько дел, сколько не делали наши предки за всю историю. Поэтому без четкой системы он может в них просто утонуть". Это создает "кашу" в голове и мешает сконцентрироваться на фактическом выполнении дел, что значительно понижает эффективность.

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел, Материализация идей. Ментальные карты

Приоритезация личных целей и дел

Чтобы понять какие цели и дела принесут наиболее полезные результаты, нужно уметь определять какие из них наиболее важные, а какие менее важные. Для этого используется расстановка приоритетов - приоритезация.
Наиболее объективный и универсальный метод приоритезации - это метод весового ранжирования по одному критерию, дополняемый многокритериальной моделью весового ранжирования.
Приобретя навык приоритезации, достигайте и выполняйте в первую очередь самые высокоприоритетные цели и дела.

Рекомендуемые методы: Приоритезация личных целей и дел

Концентрация на целях

Человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли о приобретении автомобиля, то он не начнет зарабатывать на нее и не пойдет в автосалон. Если же он будет думать о цели постоянно, каждый день, то подсознание само станет двигать его к ней. О некоторых целях постоянно напоминают окружающие люди (о семье, об отпуске и т.п.), но если хочется чего-нибудь уникального (запустить новый проект, создать новую машину и т.п.), то без личных усилий по обдумыванию и фокусированию на этих целях они никогда не будут достигнуты.
Если обдумывание цели приносит волнения и негативные мысли – на неё не стоит тратить время и силы. Это хороший тест на истинность целей.
Думайте о целях в любое свободное время. Материализуйте их и наиболее важные вешайте на видное место. Периодически делайте обзор списка личных целей.

Рекомендуемые методы: Достижение успеха, Организация личных целей и дел, Материализация идей. Ментальные карты

Управление личным временем

После того, как цели и дела организованы, можно приступить к повышению эффективности использования личного времени. Для этого применяется хронометраж.
Записывайте время окончания и краткое описание любого дела в течение дня (например, в блокнот). Неважно какое это было дело, нужно фиксировать все. Каждому делу поставьте приоритет, например, от 0 до 2 (низкий, средний, высокий).
Пару раз в неделю проведите анализ этих записей: просуммируйте продолжительность всех дел с разным приоритетом. Посмотрите сколько Вы тратите времени на низкоприоритетные дела. Если эта величина будет достаточно большой (в среднем больше 2 часов в день), то сразу будет понятно насколько неэффективно Вы тратите личное время. Аналогично для высокоприоритетных дела - если в среднем тратите меньше 2 часов в день, то это также признак низкой эффективности.
Старайтесь как можно меньше времени тратить на низкоприоритетные дела и как можно больше на высокоприоритетные.

Рекомендуемые методы: Управление личным временем

Тренировка самодисциплины

Чтобы гарантированно доводить дела до конца и не останавливаться на полпути, нужно постоянно тренировать самодисциплину - это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий (проблем, потребностей, плохого настроения, вредных воздействий, лени, отсутствия мотива или стимула и т.п.).
Идеальная самодисциплина - это самодисциплина элемента системы, позволяющая выполнять абсолютно все запланированные действия для достижения поставленной цели независимо от любых возникающих препятствий (проблем, воздействий, потребностей, плохого настроения и т.п.). Она помогает стать независимым от самого себя, сбросить лишний груз с плеч и избавиться от привычки откладывать дела на потом.

Рекомендуемые статьи: Тренировка самодисциплины, Решение проблем

Развитие навыков

В процессе достижения большинства целей необходимо изучать новые технологии, методы, приемы, инструменты, т.е. приобретать знания и умения (решать проблемы). Если полученные знания и умения используются часто, то нужно из них развивать навыки:
Навык - это приобретенная способность элемента системы использовать умение автоматически или подсознательно, сформированная путем многократного повторения этого умения в заданных условиях.
Они играют роль автопилота, помогающего прикладывать минимальные усилия при выполнении часто повторяющихся действий.

Примеры навыков, полезных для повышения личной эффективности: проактивность, организация и приоритезация целей и дел, коммуникабельность, общительность, стрессоустойчивость, скорочтение, «слепая» печать, иностранные языки.

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел

Взаимозависимость

Эффективность значительно повышается, когда люди помогают друг другу. А они помогут Вам, если это поможет достижению их целей, т.е. при наличии взаимозависимости. Это социальный симбиоз, в котором эффективность совместной работы всегда выше, если принуждение заменяется взаимным доверием.
При взаимозависимости нужен навык общения. Встречаясь с новыми людьми, кругозор заметно расширяется, появляются идеи и ресурсы для достижения личных целей.

Делегирование

Если для выполнения дела нужны знания или умения, которыми не обладаешь, т.е. являющихся проблемой, то лучше его делегировать человеку или организации, которые эту проблему уже решили, т.е. более компетентны в этом деле.
Делегирование не влияет на личную эффективность напрямую, но значительно ускоряет процесс достижения цели.
Делегировав дело, освобождается личное время, которое можно потратить на другие важные дела. Но делегирование требует затрат других ресурсов (денег, оборудования, организации системы контроля за исполнением дел и т.п.)

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел

Конструктивное манипулирование

Кто-то из нас владеет конструктивным манипулированием лучше других. Вот некоторые основные принципы, которые могут помочь в этом деле.
1. Моделирование. Наверное, самый действенный способ манипулирования — это ваш личный пример. Если вы придерживаетесь правил и устанавливаете высокие стандарты для себя, то сотрудники последуют вашему примеру.
2. Предоставляйте возможность «обратной связи». Держи­те свои двери открытыми. Поощряйте своих сотрудников к тому, чтобы они разговаривали с вами о своих проблемах. Слу­шайте. Затем давайте сотрудникам как можно больше ин­формации. Также предоставляйте информацию о конкуренции, производительности труда, издержках и других факторах, влияющих на их работу. Самое важное: обязательно сообщайте о хорошо выполненной работе. Это может быть простой комментарий типа: «Замечательная работа!» или записка на доске объявлений.
3. Сопоставление. Объясняйте сотрудникам, почему ошибки и недобросовестное выполнение обязанностей играют такую важную роль и так дорого обходятся компании. Информация подобного рода, преподнесенная в доступном для понимания виде, крайне важна, если вы действительно хотите решать проблемы и избегать их в будущем.
4. Цените других. Хотя у сотрудников могут быть свои причины для раздражения и проблемы, которых нет у вас, помните, что у них такие же человеческие потребности, как и у вас — быть понятыми и чувствовать свою ценность и значимость как для самих себя, так и для других. Удовлетворение потребности в признании является краеугольным камнем в построении продуктивных взаимоотношений.
5. Возлагайте большие надежды. Люди работают лучше, когда их хвалят, поощряют и выражают твердую уверенность в их способностях, чем когда их унижают, демонстрируют нетерпение и безразличие по отношению к ним. Огромное количество исследований показывает: если мы ожидаем, что человек преуспеет в деле, то вероятнее всего результатом будет высокое качество работы; но верно и обратное. Эта концепция самореализующихся предсказаний является мощным инстру­ментом управления. Если сотрудники воспринимаются в боль­шей мере как источник потенциальных возможностей, а не проблем, как люди, обладающие скорее сильными сторонами, чем слабыми, то они будут более продуктивными и смогут максимально реализовать свои возможности.
6. Выражайте одобрение. Наверное, это самый прямолинейный способ признания ценности других людей. Одобрение — это комплименты поведению других людей в конкретной ситуации. Например: «С вами очень приятно работать» или: «Мне понравилось, с каким тактом вы обращались с тем недовольным клиентом».

Личная эффективность. Гибкость

Гибкость
Гибкость — это ваша готовность и умение адап­тировать свое поведение так, чтобы наилучшим образом ус­танавливать отношения с другими людьми. Это та область, где вы покидаете свою «зону комфорта» для того, чтобы эффективно общаться и взаимодействовать с другими людьми на их уровне. Гибкость — это что-то, что вы делаете с собой, а не с другими. Вы проявляете гибкость всякий раз, когда замедляете ход общения с другим человеком, которому неудобно общаться в выбранном вами быстром темпе. Вы проявляете гибкость, когда тратите время на то, чтобы послушать личную историю, вместо того чтобы сразу перейти к насущному вопросу. Вы демонстрируете гибкость, когда со­вершаете над собой усилие и ведете беседу на уровне вашего собеседника. Вы применяете гибкость на деле, раскрывая вопрос намного подробнее, чем делаете это обычно. Вы действуете с позиций гибкости, когда просто стараетесь удовлетворить личные и профессиональные потребности других людей.
Гибкость необходима в силу того факта, что все люди разные и подходить к ним надо по-разному. Если вы относитесь ко всем одинаково или несоответствующим образом, они будут чувствовать себя с вами некомфортно, а это поведет к росту напряженности, отрицательно скажется на доверительных взаимоотношениях, которые вы стараетесь выстроить. Интерактивный менеджмент требует открытых, честных и свободных от напряженности отношений с другими людьми. Вы достигаете этого, улаживая взаимоотношения и сопереживая так, что выигрывают все. Вы так поступаете, проявляя такт, благоразумие и понимание. Вы делаете это, демонстрируя гибкое поведение.


Развивай в себе гибкость характера и мировоззрения

  1. Научись входить в положение другого человека и смотреть на ситуацию его глазами. Тебе может открыться много интересных моментов.
  2. Подвергай сомнению некоторые свои убеждения. Это поможет тебе мыслить шире, искать новые стороны жизни.
  3. Ищи свои страхи, их первопричины и избавляйся от первоисточника. Гипотетически представь ситуацию: муж тебе говорит, что он намерен всей семьей иммигрировать в Канаду (то есть с тобой и вашими детьми), что бы ты ощутила? Страх перед неизвестностью? Неуютно от мысли о будущей неустроенности? Панику? Ты бы посчитала идею мужа бредовой? Пример с иммиграцией – это лишь пример. Найди свои страхи, которые не позволяют тебе мыслить шире и гибче. Может, открытие бизнеса, переход на вегетарианство или иная кардинальная смена образа жизни.
  4. Ты бы смогла приспособиться прожить в палатке у реки целый месяц без всяких удобств? А месяц в люксовом отеле, где стоимость проживания одного дня равна твоей месячной зарплате (допустим, тебе бы самой не пришлось платить за это)?
  5. Ты бы смогла прожить хотя бы неделю в полном одиночестве, без людей, например, в горах или пещере? А ужиться с двенадцатью чужими людьми в двухкомнатной квартире?
  6. Попробуй вести себя не так, как обычно. А когда ты, наконец, перешагнешь за рамки привычного, понаблюдай за СВОЕЙ реакцией: комфортно-нет? Почему? Ощущение полета или неловкости? Для ясности приведу пример твоих действий:
    -улыбайся весь день, если тебе это несвойственно
    -делай комплименты направо и налево, если тебе это несвойственно
    -вызовись помочь, если тебе это несвойственно
    -предложи посторонним людям помочь тебе, если тебе это несвойственно
  7. Конечно же, развивай пластику тела. Этот труд даром не пропадет.
Одним словом – наблюдай за собой и экспериментируй. Моделируй для себя новые ситуации и смотри на собственную реакцию, делай выводы и проверяй себя снова.

Подсказка: по-настоящему гибкий человек чувствует себя, как рыба в воде, в любой ситуации, очень быстро адаптируется ко всему. Заметь, это не конформизм. Дело в том, что выгоду для себя можно извлечь из любого стечения обстоятельств, из любой компании, из любых условий. Гибкий человек очень хорошо это знает и использует так же естественно, как зубную щетку по утрам. Гибкая женщина живет с интересом и азартом. Ведь это здорово и увлекательно – испытывать новое и изучать свой характер через приспособление.

Советы по личной эффективности

Стив Павлина - американский автор статей по развитию личности, а также основатель нескольких компаний, разрабатывающих ПО.
Он составил интересный список советов по увеличению личной эффективности:
1. Ежедневные цели. Распишите задачи на каждый день заблаговременно. Решите, что вы будете делать; затем делайте это. Без четкой фокусировки вашему вниманию, очень просто отвлечься на посторонние вещи.
2. Сначала самое худшее. Покончить с откладыванием со дня на день, научится приниматься за свои самые неприятные задания первым делом с утра, а не откладывать их на потом. Эта небольшая победа задаст тон очень плодотворному дню.
3. Часы пик. Определите свои пиковые периоды продуктивности, и ставьте ваши самые главные задачи на это время. Работайте над менее важными задачами во время вашего непикового времени.
4. Зона молчания. Отводите блоки времени, когда вас никто не может отвлечь на самостоятельную работу, где вы должны концентрироваться. Планируйте легкие, прерываемые задачи на периоды вашего открытого общения, и более трудные проекты на периоды временного прекращения связи с внешним миром.
5. Промежуточный отчет. Когда вы принимаетесь за задачу, определите цель, которую вы должны достичь, прежде чем вы сможете закончить работать. Например, когда вы пишите книгу, вы можете решить не останавливаться до тех пор, пока не наберете, хотя бы 1000 слов. Поражайте вашу цель, в чем бы она не заключалась.
6. Упаковка времени. Дайте себе определенный период времени – 30 минут отлично подходит – чтобы значительно продвинуться в выполнении задачи. Не беспокойтесь о том, как много вы сможете сделать. Просто уложитесь в это время.
7. Группирование. Группируйте похожие задачи, такие как телефонные звонки или поездки, вместе, и решайте их за одну сессию.
8. Ранняя пташка. Вставайте рано утром, скажем в 5 утра, и принимайтесь за свои самые важные задачи. Зачастую, вы сможете выполнить больше задач до 8 утра, чем большинство людей успевают за целый день.
9. Пирамида. Тратьте от 15 до 30 минут на легкие задачи, для того чтобы разогреться. Затем возьмитесь за свой самый сложный проект в течение нескольких часов. В конце, закончите другими 15-30 минутами рения простых задач, чтобы выйти из режима работы.
10. Скорость. Сознательно подберите темп и постарайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Идите быстрее. Читайте быстрее. Набирайте текст быстрее. Придите домой позже.
11. Чистая прихоть. Понизьте уровень стресса, культивируя расслабление, дом и офис без беспорядка и суматохи.
12. Повестка дня. Заранее подготовьте ясную, написанную повестку дня для встречи участников. Это существенным образом улучшит фокусировку и продуктивность встречи. Так же используйте повестку дня для важных телефонных разговоров.
13. Правило Парето. Принцип Парето – правило 20/80, которое констатирует, что 80% ценности задачи исходит из 20% усилий. Сконцентрируйте свою энергию на 20% задач первостепенной важности, и сильно не усердствуйте по поводу 80% некритичных дел.
14. Готовность поразить цель. Сломайте откладывание дел со дня на день, начиная действовать сразу же после определения цели, даже если действия плохо спланированы. Вы всегда сможете выверить свой курс во время пути.
15. Человек-минута. Как только у вас есть вся информация, необходимая для принятия решения, ставьте таймер и давайте себе 60 секунд на принятие окончательного решения. Потратьте целую минуту на проявление нерешительности и сомнений по всему, чему вы хотите, но в конце примите однозначный выбор. Как только решение принято, совершите какие-нибудь действия, разрабатывая их по ходу движения.
16. Срок исполнения. Установите срок исполнения для завершения задачи, и используйте его как основной фокус движения, согласно графику.
17. Обещание. Расскажите другим о своих обязательствах, таким образом, они смогут спросить с вас.
18. Пунктуальность. Всегда приходите на встречи пораньше. Пунктуальность усиливает авторитет.
19. Чтение в промежутках. Читайте книги и статьи во время ожидания встречи, или стояния в очереди.
20. Ответное действие. Мысленно представляйте себе вашу цель, как будто вы ее уже достигли. Введите себя в состояние действительного присутствия в том месте. Сделайте это реальностью в вашем уме, и вы вскоре увидите это в своей реальности.
21. Награды. Чаще вознаграждайте себя за достижения. Сходите в кинотеатр, запланируйте профессиональный массаж, или проведите день в парке аттракционов.
22. Приоритет. Отделяйте поистине важные задачи от всего лишь срочных. Отведите временные блоки на работу с задачами первостепенной важности, на те задачи, которые важны, но редко бывают срочными, такими как физические упражнения, написание книги, нахождение человека, с которым можно построить взаимоотношения.
23. Непрерывность. В конце вашего рабочего дня определите первую задачу, на которую вы направите свои усилия завтра, и заранее подготовьте необходимую информацию. Следующим утром, начинайте немедленно работать над задачей.
24. Ломтики и кубики. Разбивайте сложные проекты на маленькие, четко определенные задачи. Затем сфокусируйтесь на выполнении только одной из этих задач.
25. Обращение с чем-то одним. Как только вы приступили к задаче, выполняйте ее до 100% готовности. Не переключайтесь с задачи на задачу в середине ее выполнения. Когда вы начинаете отвлекаться на что-то, запишите те вещи, на которые вы отвлеклись, чтобы заняться этими вещами после выполнения задачи.
26. Слепой метод. Возьмитесь за абсолютно случайный кусочек проекта и закончите его. Оплатите один случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Затем выберите любой другой случайный кусочек и повторите.
27. Безумно плохой. Уничтожьте перфекционизм (стремление добиваться совершенства во всем), закончив свою задачу в намеренно ужасном виде, зная, что вам никогда не понадобится делиться этими результатами с другими людьми. Напишите пост в своем блоге о вкусе соли, о дизайне отвратительно функционирующего веб-сайта, или создайте бизнес-план, который гарантирует банкротство в течение первого года.
28. Делегирование. Убедите кого-нибудь сделать задание для вас. Предложите взаимовыгодную сделку или разумную оплату.
29. Взаимное обогащение. Изучите новые навыки, которые не имеют отношения к вашей работе. Обучайтесь боевым искусствам, изучайте иностранные языки или научитесь играть в шахматы. Вы часто будете сталкиваться с идеями в одной области, которые могут форсировать ваши достижения в других областях.
30. Интуиция. Действуйте согласно вашему внутреннему инстинкту. Возможно, это верно.
31. Оптимизация. Определите процессы, которые вы применяете чаще всего, и опишите их поэтапно. Доработайте их на бумаге для лучшей продуктивности, затем внедрите и протестируйте ваши улучшенные процессы. Иногда мы не можем видеть то, что находится прямо перед нами, пока мы не изучим его под микроскопом.
32. Сверхмедленный. Обяжите себя работать над особенно отвратительным проектом в течение всего лишь 15 минут. Разберите одну небольшую полку. Почистите десять предметов одежды, которые вам не нужны. Напишите несколько параграфов. Затем остановитесь и дождитесь следующей недели.
33. Ежедневная газета. Запланируйте конкретное время каждого дня для работы над конкретной задачей или привычкой. Один час в день может привести вас к более здоровому телу, законченной книге, или веб-сайту, который генерирует доход.
34. Дополнительные устройства. Сформируйте новую привычку, добавляя задачу к одной из ваших существующих привычек. Полейте растение, после того как вы пообедали. Отошлите благодарственные записки после проверки почты.
35. Модули. Вставьте одну задачу в середину другой. Читайте во время еды (вредно для глаз – примечание переводчика). Осуществляйте телефонные звонки во время езды. Слушайте аудио программы во время покупок в магазине.
36. Благодарность. Когда кто-то оказывает вам дружескую услугу, пошлите ему открытку с благодарностью. Печатную, а не по Интернету. Это случается редко и остается в памяти, и люди, которых вы поблагодарили, будут стремится предоставить вам больше возможностей.
37. Тренировка. Тренируйте ваши навыки в различных продуктивных привычках. Повысьте ваш навык набора на компьютере до 60 слов в минуту. Обучитесь скорочтению. Улучшите ваш навык общения.
38. Отказ. Просто скажите нет на запросы вашего времени непервостепенной важности. Если люди обижаются по этому поводу, пусть так и будет.
39. Улавливать время. Используйте время, потраченное зря другими людьми в свою пользу. Мысленно представляйте себе свои цели во время глупых разговоров. Составляйте список для покупок в магазине во время бессмысленных встреч.
40. Руководитель. Объясните ваши наиболее сложные проблемы нескольким другим людям, и попросите их дать совет, обратную связь и конструктивную критику, которые вы сможете осилить.
41. Двадцать. На листе бумаги запишите двадцать творческих идей для улучшения своей эффективности.
42. Тот, кто принимает вызов. Сознательно сделайте задачу сложнее, так как задачи, которые бросают вам вызов, более занимательные и мотивирующие, чем скучные задачи. Выполняйте уборку по дому своей не доминантной рукой. Сочиняйте стихотворные е-мейлы, чтобы очистить входящую почту.
43. Психиатрическая лечебница. Выполняйте скучные, утомительные задания необычным или сумасшедшим способом, чтобы сделать их веселыми и интересными. Совершайте рутинные телефонные звонки с липовым иностранным акцентом. Делайте записи цветным карандашом.
44. Музыка. Попробуйте определить, как музыка может улучшить вашу эффективность. Попробуйте трансовую или рок музыку для е-мейлов, классическую или нью-эйдж для проектов, и полную тишину для творческой работы, требующей высокой концентрации.
45. Чудотворец. Оцените, сколько времени займет выполнение задачи. Затем поставьте таймер, и предпримите 1. отчаянные усилия для того, чтобы закончить его за половину отведенного времени.
46. Передай другому. Когда вам делегировали не желаемую вами задачу, переделегируйте ее кому-нибудь другому.
47. Лгун. Когда определенно бессмысленная задача делегируется вам, отдайте ее обратно тому человеку, который закрепил ее за вами, и потребуйте чтобы он доказал ее операционную эффективность.
48. Уклонение. Выйдите из клубов, проектов и подписок, которые забирают больше времени, чем они стоят.
49. Декофинирование. Скажите нет кофеину, терпя в период отказа от него, и позвольте вашему творческому началу вновь возродиться.
50. Сознательное откладывание дел со дня на день. Откладывайте дела не первостепенной важности так долго, как можете. Многие из них умрут, и их вообще не нужно будет решать.
51. Жизнь без телевизора. Выключите телевизор, особенно новости, и получите много пригодных часов.
52. Хронометраж. Замеряйте и заносите в журнал все задачи всего дня, предпочтительно за всю неделю. Простой процесс наблюдения за использованием вашего времени, может очень сильно повысить вашу эффективность.
53. Отвага. Определите задачу в вашем списке, которая вас больше всего пугает. Соберите все свое мужество, которое сможете и примитесь за нее немедленно.
54. Инакомыслящий. Выполняйте дела в непопулярное рабочее время, чтобы избегать толпы. Ходите в магазины прямо перед закрытием, или сразу после открытия. Пользуйтесь преимуществом 24-часовых магазинов.
55. Боязнь толпы. Делайте покупки по Интернету, когда это возможно. Делайте лучший выбор, принимайте во внимание отзывы, и покупайте вещи в течение минут.
56. Напоминание. Добавьте напоминание о днях рождениях и праздниках в ваш календарь, за один-два месяца до их фактического срока. Покупайте подарки заранее, вместо того, чтобы делать это в последнюю минуту.
57. Сделайте это сейчас! Повторяйте эту фразу до тех пор, пока вы не устанете до такой степени, что сдадитесь и примитесь за работу.
58. Коуч. Наймите личного коуча, чтобы оставаться замотивированным, сконцентрированным и подотчетным.
59. Вдохновение. Читайте книги и статьи, слушайте аудио программы, участвуйте в семинарах, чтобы улавливать свежие идеи и вдохновение.
60. Спортивный зал. Занимайтесь ежедневно. Увеличьте обмен веществ, концентрацию, ясность умственных способностей в течение 30 минут в день.
61. Охота на троллей. Изгоните всех негативных «троллей» из своей жизни, и вместо этого общайтесь с позитивными, счастливыми людьми. Образ мышления заразителен. Будьте лояльны к справедливости, любви, силе, а не к вашей жалостливой группе людей.
62. Дурной глаз. Поупражняйтесь с зеркалом и научитесь строить самые злые глаза, и сознательно используйте их к каждому, кто вторгается в ваше пространство, прерывая ваши самые важные дела.
63. Политический деятель. Кидайте деньги в ваши проблемы, пока они не исчезнут. Сколько ваших проблем может быть решено намного легче, если вы определите их в финансовых значениях? Можете ли вы обосновать стоимость найма помощника, няни или услуги уборки?
64. Моделирование. Найдите людей, которые уже добились тех результатов, которые вы хотите достичь; возьмите у них интервью; переймите их установки, убеждения и поведение.
65. Упреждение событий. Даже если другие не согласны с вами, предпринимайте действия в любом случае, и сталкивайтесь с последствиями позже. Проще просить прощение, чем разрешение.
66. Реальная жизнь. Передохните от деятельности в Интернете (таким как игры, просмотр блогов, написание постов на форумах) и реинвестируйте это время в вашу реальную жизнь.

Личная эффективность. Самоконтроль

Компетенции Личной эффективности имеют общие характеристики, но различаются по типу намерений. 
Все они отражают какой-либо аспект зрелости личности по отношению к другим и к работе. Эти компетенции контролируют эффективность исполнения, если дело касается непосредственных трудностей и давления со стороны среды. Они поддерживают эффективность других компетенций по отношению к окружающей среде.
•Самоконтроль позволяет человеку поддерживать исполнение в стрессовых или некомфортных условиях.
•Уверенность в себе позволяет человеку поддерживать исполнение в условии  испытаний, скептицизма и безразличия.
•Гибкость помогает человеку адаптировать свои намерения к непредвиденным обстоятельствам.
Самоконтроль – одна из характеристик свободы и ответственности личности. Нет самоконтроля – нет свободы, нет ответственности, нет личности.
Самоконтроль включает в себя:
  • самоконтроль поведения: контроль собственный действий и воздействий,
  • эмоциональный самоконтроль – контроль собственных эмоций и состояний.
Самоконтроль – одна из характеристик свободы и ответственности личности. Нет самоконтроля – нет свободы, нет ответственности, нет личности.
Чаще всего люди жалуются на отсутствие эмоционального самоконтроля.

Самоконтроль поведения

Если человек смог изменить свое поведение здесь и сейчас, но это касается только конкретной ситуации, это ситуативное изменение собственного поведения. 
Если человек изменил свое поведение в целом, принципиально, это изменение надолго и касается большого числа значимых ситуаций, говорится о самоконтроле поведения.
Эмоциональный самоконтроль — это способность человека держать эмоции под контролем и сдерживать негативные действия при встрече с сопротивлением или враждебностью со стороны окружающих, или при работе в стрессовых условиях.

Самоконтроль также может называться:
•Стойкость
•Сопротивление стрессу
•Сохранение спокойствия
•Спокойное реагирование на провокации

Стандартные поведенческие характеристики подразумевают:
•Быть выдержанным
•Сопротивляться искушению быть вовлеченным в ситуацию неподобающим образом
•Оставаться спокойным в стрессовых ситуациях
•Находить приемлемый выход для стресса
•Конструктивно реагировать на проблемы даже в условиях стресса.

Регулирующая функция самоконтроля позволяет человеку решать задачи, поставленные им самим или предложенные кем-либо. 
Люди, владеющие искусством самоконтроля, способны совершать осознанные действия, контролировать проявление своих эмоций, и руководствуясь мотивацией, достигать собственных целей или вносить личный вклад в достижение коллективных целей.
Формы и навыки самоконтроля
Эмоциональный самоконтроль может приобретать в некоторых случаях формы внутреннего диалога с самим собой — людям, поддерживающим его, возможно, знакомы скверное настроение и вспышки эмоций. Нередко случается сталкиваться с грубостью, наглостью, проявлениями агрессии других людей. Если Вы человек импульсивный, поддаваясь эмоциям, возможно, можете затеять ссору, вступите в конфликт, но если Вы человек достаточно хорошо контролирующий себя, сможете найти достойный ответ, косвенно продемонстрировав человеку, что он не прав. 
Если Вы способны осознать переживаемую ситуацию и установить баланс между эмоциями (переживаемым состоянием) и сознанием, то легче контролировать их проявления и не допустить негативного поведения, направляя эмоции в правильное русло. В некоторых случаях, например, связанных с бизнесом, работой, социальными отношениями, требующих самодисциплины, выдержки, искусства владения собой, навыки самоконтроля крайне важны. Импульсивность эмоционально заражает, но далеко не всегда способствует эффективности деятельности.

Как научиться приемам самоконтроля?
Проанализировав события, в которых Вы, возможно, проявили недостаточно самоконтроля, установите причины, по которым это произошло. В каждом индивидуальном случае они могут быть различными. Быть может, они связаны со стрессовой ситуацией, а, возможно, обусловлены пережитой в прошлом психотравмой. Самоконтроль — это навык, который можно развить. 
Формируя навык самоконтроля, со временем Вы будете замечать, как самоконтроль приобретает у Вас характер естественного состояния, привычной модели поведения. 
Вы сможете брать на себя больше ответственности за свои эмоции, мысли, поступки, действия, быть более уверенным в себе человеком.


Коучинг личной эффективности

Этот вид коучинга является основополагающим в системном подходе к коучингу

1. Коучинг личной эффективности начинается с осознания человеком целей своего успеха. Они бывают двух видов: декларированные и подлинные.

Причем цели личного успеха должны отражать три направления, которые мы считаем крайне важными для развития.
Первое  – личное развитие , которое включает в себя все вопросы, связанные с семьей, здоровьем, интересами.

Второе -  это профессиональный  или социальный круг, это все,  что связано с карьерой, с профессиональными успехами, с капитализацией на рынке и с вашим брендингом.

Третье – это творческое направление, это то, в чем вы уникальны, то, чем вы отличаетесь от всех людей на земле, ваше отличие может выражаться в совершенно различных вещах,  в покорении вершин или собирании пивных пробок, к примеру…

2.  Как только сформулирована цель личного успеха, мы переходим к следующему этапу, который называется «План личного развития». В соответствие с целью необходимо написать сто шагов, которые нужно сделать, чтобы ее достигнуть. Причем цель может быть выставлена на год, на два, на три, на пять лет – здесь абсолютно не важен диапазон.
3. Третий шаг – это ресурсы. Все в мире есть ресурсы развития, даже уход близких  и лень. И эти ресурсы надо уметь разглядеть и использовать. Здесь же надо смотреть как человек привык использовать свои способности и навыки.

Люди вроде бы хотят выполнить свой план, но тут же начинают искать различные причины его невыполнения: нет времени, еще чего-то… почему? Переходим к 4 шагу.
4. Следующий шаг – это ценности. В системном коучинге мы используем  определенную модель личности , включающую в себя такие понятия как цель, ценность процесс, ресурс и результат.
Эта модель работает так: чтобы достичь определенного результата, который вы сформулировали в виде цели, необходимо перераспределить ваши ресурсы, необходимые для его достижения  на основе ценностного фильтра. Расскажу подробнее. В человеке есть ресурсы, и их много.
У человека есть набор целей. Внутри нас есть фильтр, я всегда предлагаю представлять его в виде призмы, вот эта призма имеет вверху одну конкретную точку,  это ключевая ценность, которая вам важна. Например, человек, у которого ключевая ценность – семья, вряд ли будет особо выкладываться на работе, может быть, только  ради того, чтобы содержать свою семью, но совершать великие дела на работе – это не его цель. Он будет работать ровно столько, сколько нужно для обеспечения семьи.
Ресурсов много, они бьются в этот фильтр, но он пропускает только те, которые с считаются важными с точки зрения этого ценностного фильтра.  Человек говорит -  я хочу хорошую семью, а на самом деле, на первом месте у него стоит карьера, ради которой он готов пожертвовать всем. И так живут многие люди. По крайней мере до тех пор пока не изменится ключевая ценность.
У нас есть методики, с помощью которых мы находим и разбираем подлинную ценность. Поверьте, это не просто.
5. Следующий пласт коучинга личной эффективности это работа с видимым поведением и его проявлениями - ролями, масками и архетипами.
У нас есть четыре класса сценариев, по которым мы живем: мужчина и женщина, родители и дети, партнерские отношения, я и…., то есть я и мир, я и карьера.
Эти четыре сценария требуют, чтобы мы понимали,  в каких ролях находимся. Здесь есть одна тонкость, у человека достаточно ограниченное количество подлинных ролей, также как и подлинных целей. Каждый раз под одну подлинную цель попадает одна подлинная роль. Прекрасный пример, у нас была одна женщина, которая пришла с одной единственная целью – выйти замуж, а подлинная роль, которую она для себя выбрала – лукавый ангел. До сих пор она порхает по жизни, строит отношения не на основе долгосрочных отношений, ей нравится играть, соблазнять, мистифицировать.
Важно, чтобы человек расширял свой масочный репертуар. Маски – это то, как мы сиюминутно представляемся другими людьми. Их действие мы часто видим в социальном проявлении: мы можем быть, кем угодно: тираном, злым, добрым – и  человек должен уметь в этих масках реально работать. Это все проявляется в виде трех больших сценариев: личном, социальном и творческом.
6. Следующий этап системного коучинга личной эффективности теснейшим образом связан с ценностями – это блок убеждения и мировоззрение. Дело в том, что  у человека есть определенный канон, глубинные базовые утверждения, убеждения, относительно того, как устроен этот мир. Например, блага этого мира достаются всем, но только не мне!

Мы можем достаточно долго работать с целями и ценностями, но если эти базовые мировоззренческие посылы будут именно такими, они будут ограничивать человека, безусловно с ними надо работать. Именно в них корень!
Одно из таких утверждений: каждый человек смертен и поэтому… Каждый сам может продолжить эту фразу. Один может просто ничего не делать, зная, что у всех один конец, а другой продолжит эту же фразу по-другому: надо сделать все, чтобы остаться бессмертным. Вот вам два подхода к данной экзистенциальной проблематике.
7. В финале системного коучинга личной эффективности идет работать с программированием и  перепрограммированием жизненных циклов: на  пять-семь лет вперед и назад.
Если вперед, то мы помогаем человеку самопрограммировать свое успешное поведение с помощью определенных технологий и методик. Создаем определенное видение.
А перепрограммирование прошлого– это изменения  отношения к событиям прошлого, попытка создать из прошлых событий дополнительные ресурсы.

План консультаций

С чего начать:

  • Проведите ревизию своих целей. Ответьте на вопрос, насколько хорошо вы их знаете и насколько эффективно движется их исполнение в данный момент.
  • Составьте планы достижения своих целей и следуйте им. Для этого проведите анализ использования ресурсов. Ответьте на вопрос, адекватно ли своим целям вы используете ресурсы – время, деньги и т.д.
  • Проанализируйте свое поведение. Приближает ли вас ваше нынешнее поведение к поставленным целям, реализации вашей мечты.

Составляющие личной эффективности

Таким образом, первым китом личной эффективности является осознание своих личностных ценностей, желаний, целей и планов. Это задачка не из легких – над ней нужно как следует подумать. Советуем отвести для этих целей несколько часов выходного дня, когда вы можете спокойно посидеть в тишине и подумать: что в действительности вам нужно от жизни? что вас категорически не устраивает в нынешнем положении вещей? о чем вы мечтаете, чего хотите добиться?

Вторым китом личной эффективности является эффективное управление личными ресурсами. Прежде всего, на благо ваших же планов. Если вы хотите добиться высокого уровня жизни, вам необходимо трезво подойти к оценке уровня своего профессионализма, промониторить предложения на рынке труда, найти достойную работу и начать зарабатывать на том уровне, который вы считайте наиболее приемлемым. Если, напротив, вы устали от зарабатывания денег и хотите заниматься творчеством, вам следует понять, какими талантами вы располагаете, в каком направлении двигаться. Ведь ресурсы даются нам не для того, чтобы растрачивать их впустую, а для того, чтобы достигать поставленных целей. То же самое касается и времени, которое нельзя просиживать, пролеживать и профукивать. Время – бесценный ресурс. Научитесь пользоваться им во благо своих же целей, и вы убедитесь, как много можно достичь.

Третий кит – общение с окружающими, взаимодействие с ними опять же, во имя поставленных целей. Если вы твердо намерены добиться гармонии в своей жизни, общаться с интересными людьми, проанализируйте свой круг общения. Возможно, кто-то из так называемых друзей вам не нужен вообще, поскольку он тянет из вас энергию, деньги, силы и при этом в духовном плане ничего не дает. Очень полезно периодически завязывать новые знакомства. Это развивает, расширяет кругозор, позволяет по-новому смотреть на ситуацию и помогает в творчестве, работе, дает вдохновение